為什麼越來越多房東選擇代租代管?
現在房東不只要上班、要陪家人,更要面對租客問題、維修問題、追租問題,
時間完全不夠用。
這就是為什麼越來越多房東改用 「專業代租代管」,
把煩人的事交給專業團隊處理,自己只需要「每月看固定入帳」。
本篇一次帶你了解:
✔ 代租代管能幫房東省多少時間?
✔ 完整服務流程從頭到尾怎麼運作?
✔ 為什麼比自己管理更省心?
代租代管到底能幫房東省多少時間?(真實場景分析)
① 招租時間至少省 10~20 小時
自己招租要做:
-
拍照與寫文案
-
上架 591
-
回訊房客
-
排約看屋
-
帶看 10~20 次(多數無效看)
👉 代管公司有專業攝影、行銷、專人帶看,房東 完全不需要出面。
② 收租與對帳省下每月 1~3 小時
房東自己收租要:
-
每月提醒房客
-
確認匯款
-
對帳
-
遲繳追繳
👉 代管公司提供自動發帳、代收租金、即時對帳功能,房東只需要看 每月收租報表。
③ 維修處理每年省下 20~50 小時
房客報修通常超級突然:
-
冷氣壞了
-
馬桶堵塞
-
熱水器不熱
-
門鎖卡住
房東需要:
-
找師傅
-
比價
-
到現場
-
再回報給房客
👉 代管公司有合作師傅團隊,1 通電話就解決,不需房東出面,甚至 不需到現場。
④ 房客溝通與糾紛處理省掉大量時間與情緒
常見問題包含:
-
遲繳
-
吵架
-
水電問題
-
鄰居檢舉
-
違規養寵物
👉 代管公司會先協調、處理、溝通,讓房東不用再承受房客情緒壓力。
⑤ 退租檢查與重新招租省 10~15 小時
退租要:
-
驗屋
-
清點損壞
-
扣除押金
-
預約清潔
-
重新拍攝照片並上架招租
👉 代管公司提供 一條龍:退租 → 驗屋 → 清潔 → 重招租,房東幾乎不用花時間。
專業代租代管完整服務流程(從上架到退租)
以下流程可直接放在你公司官方網站,
適合你目前的品牌:安居物業科技有限公司(代租代管 + 系統開發)。
🟦 步驟 1|免費現場評估 & 市場行情分析
內容包含:
-
租金行情估價(依附近 591 實價、社區行情)
-
房屋現況評估
-
格局、採光、設備檢測
-
是否需整修、家具補強建議
📷 建議圖片:現場實拍、行情分析示意圖
🟦 步驟 2|專業拍攝 & 文案排版
-
完整相片
-
特色描述文案
-
撰寫吸引人的租屋介紹
📷 圖片建議:專業攝影 before/after
🟦 步驟 3|多平台上架 & 行銷曝光
代管會上架於:
-
591 租屋網
-
Facebook 社團
-
LINE 租屋群
-
官方網站
📷 圖片建議:多平台曝光示意圖
🟦 步驟 4|帶看安排 & 初審租客
-
專人帶看
-
了解租客背景
-
基本身分審核
-
過濾高風險租客(例如:欠租、通緝、裁判書紀錄)
👉 需要的話,我可以幫你做 租客審核工具 V1.0。
🟦 步驟 5|簽訂契約 & 入住點交
-
客製化租賃契約(非網路模板)
-
拍照交屋
-
雙方確認設備清單
-
建立完整入住紀錄(系統化管理)
📷 圖片建議:交屋清單範本
🟦 步驟 6|代收租金 & 對帳
-
租金入帳通知
-
遲繳提醒
-
自動對帳
-
每月報表寄送給房東
📊 圖片建議:收租報表(模擬圖)
🟦 步驟 7|房客報修處理 & 師傅派工
-
24H 客服
-
緊急報修處理
-
找師傅、報價、到場處理
-
處理後回報房東
📷 圖片建議:報修流程圖
🟦 步驟 8|定期訪視 & 設備檢查
通常為每 3~6 個月一次
-
房客使用狀況
-
設備是否正常
-
是否有違規情形
📷 圖片建議:訪視紀錄表
🟦 步驟 9|退租驗屋 & 清潔整理
-
驗屋
-
清點損壞
-
押金扣款明細
-
叫清潔整理
-
重拍照準備再次招租
📷 圖片建議:退租 before/after
有代管 vs 沒代管:時間成本比較表
| 項目 | 自行管理 | 專業代租代管 |
|---|---|---|
| 招租時間 | 10~20 小時 | 0 小時 |
| 帶看 | 多次往返 + 排約 | 全由代管處理 |
| 收租 | 每月追繳、對帳 | 自動代收 |
| 維修 | 找師傅、比價、到場 | 代管全包 |
| 房客情緒處理 | 房東親自溝通 | 代管先行協調 |
| 退租 | 驗屋 + 清潔 + 重招租 | 一條龍 |
| 空租風險 | 高 | 低 |
| 租金穩定度 | 不固定 | 高且穩定 |
👉 代租代管能為房東節省 50~100 小時 / 年以上的時間。
結語:代租代管不是成本,而是讓房東真正「省時又省心」的工具
專業代租代管的核心不是「替房東跑腿」,
而是提供 完整的房屋托管服務:
✔ 讓房東不用處理租客問題
✔ 不用追租
✔ 不用到現場
✔ 不用排時間帶看
✔ 也不用擔心糾紛
只需要每個月看看報表、收租金就好。